对于新员工来讲,办公楼的大门,办公室的房门,也许正是一个职场人士礼仪修养的衡量之门。简单的进出门动作就可以充分的体现出一个人是否知礼懂礼。
新员工出入办公室一定要牢记“轻”、“敲”、“谦”三原则,新员工礼仪培训课程从出入办公室的每个细节入手,找出关键点,帮助新员工快速掌握出入办公室的礼仪及注意事项:
一、如何敲门?
敲门时,用食指或中指关节处轻巧门表面三下,带对方应声后在推门进入。注意敲门时要轻,频率不得过快,进入办公室后,面朝对方将门轻轻关闭,切勿背向对方关门。
二、谁先进/出?
如果是同其他人一同进入办公室,应让尊长、女士、来宾等率先进入办公室。同样,出办公室也遵从这一原则。必要时要主动为其开门、关门等。
三、谁负责开关门?
如果你是作为陪同人员,那么开关门的责任毫无疑问就落在你身上。对于新员工来讲,门的开关方向不同应注意的礼仪往往让新员工很迷茫,稍不注意就可能被他人误认为不礼貌的表现。
一般来讲,当陪同他人进办公室时,如果门是朝外开,则陪同人员应首先拉开门,站在门外请客人先行进入;如果门是朝里开,则陪同人员应首先推开门,进入室内,然后请客人进入。
出办公室时,如果门是朝内开,则应先打开门让客人先出;如果门是朝外开,则陪同人员要先打开门出去,然后请客人离开。
有一个小窍门,对于陪同人员来讲,总是站在离门最近的位置,处于保护客人不被门碰撞或夹伤的状态就对了。
四、门口遭遇与自己方向相反的人怎么办?
如果出入办公室时恰巧有与自己方向相反的人出入,应礼貌避让。一般应遵从的原则是出办公室的人先出,进办公室的人后入,当然如果对方是尊长、女士、来宾等就不必遵从这一原则。
总之,新员工刚进入一个新环境,在待人接物上一定要礼貌优先,给他人留下谦和懂礼的良好印象,这样才能与办公室同事融洽相处并尽快适应新环境,以便快速投入到新工作中。 |