每次开始新的一天的时候你总是有最高的集中力，一心想着把事情做好，但这种状态每每只能持续到下午刚过一半，想不想知道你的工作效率是怎么回事?《18分钟：找出焦点、遏制分心、做对事情》(Hatchette图书集团;2012)一书的作者彼得·布雷格曼(Peter Bregman)认为，时不时地处理那些小的持续的事务，还有时不时回邮件接电话很容易让你分散注意力。

    有效地管理分心和你的时间支配的秘诀就在于坚持一个日常安排，布雷格曼表示：“它必须要是一个长期坚持做下去的过程，这样我们才能一整天都专注于我们最紧要的那些工作。”

    如下是他用来集中注意力和增加工作效率的18分钟日常工作三步骤：

    步骤一: 制定计划 (5 分钟)

    在你开始一天的工作或者检查你的电子邮件之前，先坐下来，拿出一张白纸，写下你想要圆满结束这一天的话会涉及到的事项，布雷格曼如是说。然后把这些事情安排在你的日历和日程安排的空闲时段中。

    “一旦你决定好了你要做些什么，你就会产生强大的动力。”他说。把最难和最重要的事情安排在一天的起始，也就是最不容易分心的时候。如果你的事项列表不适合你的日历，那就重新安排这个列表。

    步骤二: 重新聚焦 (每小时1分钟)

    在工作日的时候，在你的手表、电话或者电脑上设个每小时响一次的闹铃。每当闹铃声响起，就问问你自己你之前的一个小时是否工作得足够有效率。布雷格曼认为，这个仪式能够帮助你把自己从脱缰野马般的思绪里重新拉回正轨上来。如何度过你的时间?布雷格曼拿它跟在自助餐厅吃饭做了个类比。

    “人们在自助餐厅常常吃得不够满意，因为你当时吃的东西，过后想起来，常常不是你认为自己最应该吃的。”他说。放在时间安排上也是一样的道理——在某个时刻你想要做的事情，常常不同于那一天结束时，你希望你已经完成了的事情。每小时审查一次，就能让你保持应有的步调。

    步骤三: 回顾当日 (5 分钟)

    在你一天工作的结尾，回顾你当天的工作，什么时候你最集中精神，什么时候你又分了心。“你完成了你想要完成的工作了吗?”布雷格曼问，“如果没有，你明天在哪些方面可以加以改善?”

    举个例子，如果你在早晨需要做很多工作，但是你的最难以集中精神的时间全部集中在了下午，那你就要考虑一下哪些事情是需要集中精力的，像是撰写提案或者设计一个营销活动，就该安排在当天早一点的时段。而那些没那么繁重的任务，比如阅读电子邮件或者审查网站统计，就可以留到下午。

    布雷格曼说，这也是把一天的任务做个收尾清理的好时机，像是对帮助过你的那些人表示感谢，还有向你的团队工作人员发布快速更新内容之类的琐碎事务，这样就不会把事情拖到晚上了。